Allround Salarisadministrateur

Plaats

Zuid-Holland

Organisatieprofiel

Wil jij ook werken voor één van de grootste importeurs van decoratieve artikelen?
Met een enthousiast team van 263 professionals ontwerpen, collectioneren en verkopen wij onze producten wereldwijd. Ons moderne hoofdkantoor en showroom is gevestigd in Reeuwijk.

Ons productassortiment wordt gekenmerkt door hoogwaardige producten van keramiek, glas en metaal. We hebben een groot assortiment kerstartikelen, zoals kerstbomen van Triumph Tree & Black Box Trees, verlichting van Luca Lighting, ornamenten van House of Seasons en de miniatuurwereld van Luville Collectables. Daarnaast bieden wij een uitgebreid assortiment woonaccessoires en kunstbloemen, planten en bomen van Mica Decorations. In The Mood Collection biedt een uitgebreide collectie woontextiel waaronder kussens, tuinkussens en tafellinnen. Alles is verkrijgbaar in levendige kleuren en texturen. En natuurlijk onze collectie woonaccessoires van Casa Vivante.

Werken bij ons biedt je de kans om in een internationale, inspirerende organisatie te stappen met volop mogelijkheden jezelf te ontwikkelen. Onze missie is “De wereld mooier maken in en om het huis in alle seizoenen” Dit alles doen we met veel plezier.

Functie omschrijving

We zijn ter vervanging van onze huidige salarisadministrateur op zoek naar een nieuwe persoon die gedreven, nieuwsgierig is en ergens in wil duiken.

We zijn niet op zoek naar iemand die zijn/haar bureaustoel warm houdt maar echt iemand die in diverse materie duikt zoals pensioenen, wetgeving of bijvoorbeeld de NOW. Je werkt zelfstandig en je bent de enige salarisadministrateur die valt onder de afdeling HR. Voor de afdeling HR voer je ook de personeelsadministratie en doe je de administratie van het wagenpark. Wij hebben 263 medewerkers en je doet de salarisadministratie voor ca 240 medewerkers. Tevens ‘bemoei’ je je met de buitenlandse medewerkers die op payroll basis staan in de diverse landen. De afdeling is helemaal neergezet naar moderne maatstaven en we zoeken nu iemand die die lijn voorzet en ook de directie kan adviseren bij vraagstukken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voeren van de volledige salarisadministratie van deze wholesale organisatie en ondersteun je tevens de afdeling HR. De functie is veelzijdig , boeiend en volop in ontwikkeling. Er is alle ruimte voor eigen inbreng en initiatief voor de juiste man of vrouw met een goede team spirit en echte betrokkenheid. Je rapporteert aan de HR Manager.

De taken zijn:
• Je verzorgt de maandelijkse verwerking van de salarisrun, waaronder overuren, declaraties en reiskosten
• Je hebt een coördinerende rol van de salarisbetaling aan buitenlandse medewerkers. Het beoordelen van en verwerken van journaalposten en het verzorgen van de aangifte loonheffing en WKR vallen ook onder jouw werkzaamheden
• Je ondersteunt de afdeling HR; opstellen arbeidsovereenkomsten, bonusregelingen en diverse andere documenten. Verwerken van de ziek- en herstelmeldingen
• Het verzamelen, ordenen, controleren en verwerken van gegevens met betrekking tot personeel en regelingen (declaraties, bedrijfsauto, ziekte, instroom, uitstroom, open sollicitaties etc.)
• Het corresponderen met medewerkers en externen
• Het verzamelen en controleren van gegevens over personeel en salaris bij veranderingen
• Het verwerken van de gegevens in de geautomatiseerde systemen
• Het samenstellen van overzichten voor HR en de financiële afdeling

Profielschets

Profiel:
• HBO werk en denk niveau
• Een afgeronde MBO opleiding voor Administrateur
• Minimaal PDL, bij voorkeur Vakopleiding Payroll services
• Kennis van personeelsadministratie op MBO niveau
• Uitstekende kennis en vaardigheid in Excel is een must
• Kennis van de afspraken over personeelsmanagement en de arbeidsvoorwaarden van de organisatie
• Je hebt ervaring in het zelfstandig uitvoeren van de salarisadministratie
• Je beschikt over goede kennis van wettelijke en fiscale regels
• Je hebt ervaring met het werken in ADP (pre)
• Je hebt ervaring met het werken met AX (pre)
• Je bent nauwkeurig, servicegericht, flexibel en betrouwbaar
• Je bent communicatief sterk in zowel de Nederlandse als Engelse taal (in woord en geschrift), en op een prettige manier assertief

Interesse?

Werken bij ons betekent o.a. :
• Werken bij één van de snelst groeiende lifestyle bedrijven
• Internationaal bedrijf met een goede werksfeer waar hard werken en fun samen gaan
• 27/28/29 vakantiedagen per jaar
• Premievrij pensioen
• Korting op collectieve ziektekostenverzekering bij VGZ of het Zilverenkruis
• Gratis sporten na werktijd bij Edelman op het terrein
• Korting op de aanschaf van onze producten
• Een eigen bedrijfsrestaurant met een chef-kok en catering medewerkers met diverse nationaliteiten waar elke dag verse maaltijden bereid worden