Officemanager - Receptioniste

Plaats

Amsterdam

Organisatieprofiel

Internationale modeorganisatie

Functie omschrijving

Algemeen
- Bedienen van de telefooncentrale
- Ontvangen van klanten en bezoekers
- Verzorgen van de uitgaand post
- Assisteren bij administratieve werkzaamheden bij diverse afdelingen
- Indien nodig assisteren bij keukenwerkzaamheden


Overige Taken
- Verwerking van aanvragen beeldmateriaal
- Boeken van reizen en hotels (voor iedereen)
- Letter of invitations maken voor bezoekers
- Regelen Visa (formulieren)
- Regelen van attentie bij verjaardagen, geboortes, welkomstboeketten en andere privegelegenheden
- Behandelen van algemene mail en vragen
- Festiviteiten (Sinterklaas, Kerst, personeelsdag e.d.)
- Ondersteunen bij Monsterverkoop
- Bestellingen
- Klachten binnenkomend via website
- Ondersteuning verkoop binnendienst, Voorraad bekijken, inkoop/verkoop doorgeven, orders maken, afhandelen van klachten/retourenorders.
- Sorteren van de retouren en noteren in ons systeem.
- Uitleen samen marketing
- Invoeren van orders
- Assisteren verkoop binnendienst

Profielschets

Algemeen
- Dienstverlenende instelling
- Goede contactuele eigenschappen
- Vriendelijke stem en uitstraling
- Representatief
- Accuraat
- Flexibel
- Klantgericht
- Collegiaal
- Servicegericht

Opleiding en ervaring
- MAVO opleiding
- Beheersing Engelse en Duitse taal (pre)

Interesse?

Indien je interesse hebt en je voldoet aan het gevraagde profiel, mail dan svp jouw cv in een worddocument met foto aan al@rsrecruitment.eu onder vermelding van vacature nr 5744